Για την πραγματοποίηση κάθε είδους εκδήλωσης που διοργανώνεται στους χώρους του Πανεπιστημίου Κύπρου είναι απαραίτητη η συνεργασία του Διοργανωτή/Φορέα/Τμήματος με το Γραφείο.

Η συμμετοχή του Γραφείου είναι απαραίτητη σε αυτόν τον Τομέα Δραστηριοτήτων με την ενεργό συμβολή και εξυπηρέτηση που παρέχει, στην προετοιμασία, καθαρισμό του χώρου πριν, κατά τη διάρκεια και μετά το πέρας της διεξαγωγής της εκδήλωσης.