Τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα υποβάλλονται σε σύννομη και θεμιτή επεξεργασία με διαφανή τρόπο σε σχέση με το υποκείμενο των δεδομένων.
Σύννομη και θεμιτή (νόμιμη) επεξεργασία υπάρχει όταν:
- έχει δοθεί συναίνεση από το υποκείμενο των δεδομένων (π.χ. φοιτητές/ εργαζόμενοι/ προμηθευτές κτλ)
- γίνεται στα πλαίσια εκτέλεσης σύμβασης
- επιβάλλεται συμμόρφωση με έννομη υποχρέωση του Πανεπιστήμιου Κύπρου
- επιβάλλεται διαφύλαξη ζωτικού συμφέροντος του υποκειμένου των δεδομένων
- αποτελεί μέρος εκπλήρωσης καθήκοντος για δημόσιο συμφέρον
- αποτελεί μέρος του έννομου συμφέροντος του Πανεπιστήμιου Κύπρου
Διαφανή τρόπο σημαίνει:
H ενημέρωση του υποκειμένου να είναι συνοπτική, εύκολα προσβάσιμη, κατανοητή, με σαφή και απλή διατύπωση.